Básicamente, un archivo RSS es un archivo que recoge las últimas actualizaciones que se han producido en la página web. Al añadir dicho archivo a nuestro gestor de correo o a unos programas especiales (denominados agregadores), estaremos informados de las noticias que se publiquen en la web sin necesidad de visitarla.
Técnicamente, RSS (Really Simple Syndication) es parte de la familia de los formatos XML desarrollado específicamente para todo tipo de sitios web que se actualicen con frecuencia y por medio del cual se puede compartir la información y usarla en otros sitios web o programas. A esto se le conoce como sindicación.

No son necesarios grandes conocimientos ni requerimientos para poder beneficiarse de la sindicación de webs. Es suficiente con nuestro gestor de correo electrónico (Mozilla, Thunderbird, Microsoft Outlook...) o, si no dispone de ninguno, un agregador.

Es muy sencillo. En la página principal de la Facultad de Filología puede ver un icono como este:

En aquellas páginas en las que pueda ver ese icono significa que es posible sindicarse o "apuntarse" a ellas para recibir las novedades de sus diferentes secciones. En nuestro caso, la sindicación está disponible para las Noticias relativas a Secretaría, las Novedades relativas al portal web, las Actividades, los Cursos y la publicación de nuevos Congresos, Conferencias y Seminarios.

Lo primero que tenemos que hacer es pulsar sobre ese icono: veremos que en el navegador aparece una página parecida a ésta:

Ése es el archivo XML que se ha generado, y que incluye las últimas noticias publicadas en la web del SIFF. El siguiente paso es ir a la barra de direcciones del navegador y anotar esa dirección. En nuestro caso es http://www.siff.us.es/general/rss/rss.php, tal y como se puede ver en la imagen:

A partir de este momento, debemos usar un programa que sea capaz de leer estas noticias a partir de el archivo XML generado, y las presente al usuario de unamanera "legible". Existen muchos programas en el mercado que realizan esta función. Nosotros vamos a explicar cómo hacerlo con dos programas diferentes:

• Mozilla Thunderbird
• Feed Reader

 

Mozilla Thunderbird

Utilizaremos el gestor de correos para poder leer las novedades que se produzcan. El primer paso será agregar esa dirección a nuestro programa gestor de correos. Vamos a seguir los pasos tal y cómo se haría para Thunderbird v1.5 (descargable desde la página oficial). Tanto en Mozilla como en Microsoft Outlook los pasos son similares, así como con cualquier otra versión de Thunderbird

1. En primer lugar, abrimos el programa
2. Seleccionamos Archivo -> Nueva cuenta
3. En la pantalla de selección del tipo de cuenta, seleccionamos la opción Hilos RSS y blogs
4. Elegimos un nombre para la cuenta, por ejemplo "Cuentas RSS"
5. Tras finalizar, pulsamos Terminar y volvemos al programa.
6. En la parte izquierda vemos que ha aparecido una nueva cuenta con el nombre Cuentas RSS, tal y como se ve en la imagen:
   



 

7. Si pulsamos con el botón derecho sobre dicha cuenta, nos aparece un menú en el que elegerimos "Administrar suscripciones"
8. Y en la ventana que aparece tendremos que pulsar el botón Añadir.
9. Una vez estamos aquí (ver imagen), en el campo URL del canal, debemos escribir la dirección del archivo RSS, que en nuestro caso es http://www.siff.us.es/general/rss/rss.php
   Dejamos el resto de opciones como se ven en la imagen y pulsamos aceptar
   
   




10. Ya estamos suscritos al servicio de noticias de la Página de la Facultad de Filología. Ahora sólo nos queda recibirlas; para ello, volvemos al programa y pulsamos con el botón derecho del ratón sobre la cuenta "Cuentas RSS" que habíamos creado. Ahí elegimos "Recibir mensajes de la cuenta", y ya tendremos nuestras últimas noticias publicadas, que irán actualizándose cada vez que pulsemos "Recibir mensajes en la cuenta".
    
    (NOTA: si quiere que la comprobación se haga automáticamente, debe de seleccionar Herramientas->Configuración de las cuentas, seleccionar de entre las cuentas de correo que tenga la que se llame "Cuentas RSS". A continuación marque las opciones de la casilla de la derecha tal y como se muestra a continuación:
    
    




11. Pulsamos aceptar y ya tendremos configurada nuestra cuenta para RSS.

Ahora podemos hacer uso de esta cuenta para añadir otros archivos RSS de otras páginas. Tan sólo tendremos que repetir los pasos del 7 al 9, pero en vez de escribir la dirección de la página de la Facultad, habrá que poner la de la página RSS a la que nos queramos inscribir.

Feed Reader es un agregador de feeds, uno mas de los existentes en el mercado, que hemos elegido por su gratuidad y su facilidad de uso. Los agregadores son los programas que leen y presentan fuentes RSS de diferentes procedencias. Gracias a los agregadores o lectores de feeds (programas o sitios que permiten leer fuentes RSS) se puede obtener resúmenes de todos los sitios que se desee desde el escritorio de tu sistema operativo, programas de correo electrónico o por medio de aplicaciones web que funcionan como agregadores. No es necesario abrir el navegador y visitar decenas de webs.

Entre los mas populares están el mencionado FeedReader, Google Reader, AmphetaDesk o NewsGator.

Lo primero será descargar el software, que está disponible aquí (versión 2.90). Una vez descargado e instalado (podemos dejar las opciones por defecto). Una vez instalado, ejecutamos el programa y nos encontramos con la interfaz del usuario:

Ahora podemos ir añadiendo los canales a los que queramos suscribirnos. En nuestro caso, el Portal de la Facultad de Filología. Para ello, pulsamos File -> Add Feef o la tecla F2. Nos aparecerá la siguiente ventana, en la que se nos invita a introducir la dirección el canal de noticias; en nuestro caso tendremos que introducir

http://www.siff.us.es/general/rss/rss.php

Pulsamos Next y ahora podremos decidir en qué carpeta de las disponibles queremos almacenar las noticias del portal de Filología.

Una vez que lo decidamos, pulsamos Finish y veremos como empiezan a descargarse las novedades del portal, y podremos visualizar los titulares en la sección superior y el contenido de la noticia en la sección inferior. En esta misma sección siempre tendremos un enlace para acceder a la misma en le portal del SIFF.

Si lo que queremos es variar la frecuencia con que se comprueban las actualizaciones de los canales, pulsamos en la barraq de herramientas, en la opcion Tools -> Properties. Allí, en la pestaña Appearance, elegimos, en el campo Refresh, el tiempo que queremos que pase hasta que nuestro lector compruebe si hay una nueva actualización.

Así podremos seguir suscribiéndonos a todos los canales que queramos, tan solo debemos seguir estos sencillos pasos para cada uno de ellos.